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?ber veenion

Seit 20 Jahren entwickeln wir L?sungen f¨?r die Beschaffung von indirektem Material und Leistungen. Von der Bedarfsabfrage ¨?ber Kataloge, Freitext und RFQ sowie die komplette automatische Bestellabwicklung mit Lieferschein, Wareneingang und Rechnungsfreigabe.


E-Procurement

Unsere E-Procurement und SRM L?sungen schaffen Netzwerke f¨?r die Zusammenarbeit von Bedarfstr?gern, Eink?ufern, Entscheidern und Lieferanten in einer gemeinsamen Kommunikations- und Kollaborations-Plattform von der Bedarfsentstehung bis zur Zahlung. Wir beraten und unterst¨?tzen Sie langfristig auf Basis unserer Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten im Mittelstand und in internationalen Konzernen sowie der ?ffentlichen Hand. Wesentlicher Erfolgsfaktor ist die unternehmensweite einheitliche Bereitstellung aktueller Vertr?ge, Kataloge und Informationen zu Material und Dienstleistungen sowie Ansprechpartner, Preise und Verf¨?gbarkeiten. Mit den richtigen KPIs steuern Sie Ihre Beschaffung, egal ob in einer privaten Cloud oder im eigenen Intranet. So automatisieren Sie Prozesse, erh?hen die Qualit?t, schaffen Synergien und bauen langfristig eine unternehmensinterne Wissensdatenbank auf.


Automatisieren & Standardisieren

Automatisieren & Standardisieren Sie Ihre Beschaffung. Etablieren Sie effiziente Self-Service-Prozesse und stellen Sie Ihren internen Kunden Vertr?ge und elektronische Kataloge mit einem auf Ihr Unternehmen abgestimmten Sortiment und den aktuellsten Preisen bereit. Optimieren, integrieren und steuern Sie Ihre Lieferanten. F¨?r diese Kernprozesse bietet Ihnen veenion eine standardisierte und flexible Plattform.


Information & Kommunikation

Mit einer unternehmensweiten Plattform f¨?r Information und Kommunikation st?rken Sie einen der wichtigsten Produktions- und Wettbewerbsfaktoren. Um konkurrenzf?hig zu bleiben, sind richtige und vor allem schnelle Entscheidungen erforderlich. Den st?rksten Einfluss auf die Kosten hat dabei die Effizienz des innerbetrieblichen Informationsflusses. Mit dem Konzept des Single Point of Information verf¨?gen alle berechtigten Mitarbeiter im Unternehmen stets ¨?ber aktuelle Informationen zu Vertr?gen, Lieferanten, Ansprechpartner, Fristen, Kennzahlen, Bewertungen u.v.m.


Optimieren & Steuern

Optimieren & Steuern Sie Qualit?t, Termintreue und Kosten. Elektronische Kataloge, einheitliche Formulare und Prozesse reduzieren die Fehlerwahrscheinlichkeit und beschleunigen die Kommunikation auch ¨?ber die Unternehmensgrenzen hinaus. Mit unseren L?sungen integrieren Sie die Lieferanten in Ihre Abl?ufe. Mit der durchg?ngigen und automatischen Prozess¨?berwachung und den Eskalationsfunktionen steuern Sie die Termintreue und Qualit?t.


Organisation & Prozesse

Der Einkauf wird oft mit einem heterogenen Umfeld und Wandel konfrontiert. Hier schaffen unsere E-Procurement L?sungen eine einheitliche Schicht f¨?r Beschaffungsprozesse die Ihre heterogene Welt (Standorte, Teilunternehmen, ERP-Systeme, Warengruppen etc.) integriert. Mit unserem visuellen Workflow-Designer entwickeln Sie auf Ihre unterschiedlichen Anforderungen zugeschnittene Prozesse und passen sie im Rahmen eines aktiven Changemanagement an ein sich ?nderndes Umfeld an. In jedem Prozessschritt stehen die richtige Applikation, Informationen und Dokumente sowie Experten und Entscheider zur Verf¨?gung.

Sie m?chten mehr Erfahren? Vereinbaren Sie einen Termin!

Guided Procurement

f¨?r Dienstleistungen, Einmalbedarfe, Interne Auftr?ge und Tail Management


On-Catalog, On-Contract, On-Process, On-Compliance

Viele Bedarfe im indirekten Bereich werden oft unverhandelt, ohne Vertrag, ohne Prozess, ohne Einhaltung der Richtlinien, ohne Compliance oder undokumentiert beschafft. Dies liegt zum einen an fehlendem KnowHow zum anderen an fehlenden Informationen.

Guided Procurement bietet Ihnen einfache Bausteine zur L?sung dieser Probleme. Die Kombination aus Informationsplattform, Klassifikationen, Formularen und Prozessen sorgt f¨?r die Einhaltung der korrekten Beschaffungsprozesse, optimale Nutzung der Vertr?ge und bietet so die notwendige Dokumentation, Transparenz und Compliance.

Guided Procurement bietet Ihren Bedarfstr?gern bei Produkten und Dienstleistungen, die sie nicht in den Katalogen finden, ebenfalls die gew¨?nschten Informationen, Self-Service und automatisierte Prozesse und erh?ht zugleich Qualit?t und Compliance und senkt Kosten und Risiken.

Guided Procurement bietet dem Einkauf auch bei den Nicht-Katalog-Artikeln die Durchsetzung ausgehandelter Vertr?ge und Einsparungen, die sich direkt auf den Gewinn auswirken sowie verk¨?rzte Einkaufszyklen, niedrigere Bearbeitungskosten sowie zentrale Kontrolle und Transparenz.


Gerne zeigen wir Ihnen unsere L?sungen live im Webcast!

Erfolgsfaktoren

Prozesse

Einheitliche, durchg?ngige, transparente, agile und an Ihr Unternehmen angepasste Prozesse bringen Qualit?t, Geschwindigkeit, Compliance und senken die Kosten.

Content

Elektronische Kataloge, Konfiguratoren und Freitext-Formulare bieten Ihren internen Kunden das was sie ben?tigen und reduzieren den Aufwand.

Usability

Intiutive Bedienung und intelligente Funktionen steigern die Nutzer-Akzeptanz. Rollouts werden einfacher, der Support sinkt, die Maverick-Quote verbessert sich.

Information

Information ist einer der wichtigen Produktionsfaktoren und Grundlage f¨?r richtige Entscheidungen. ?ber eine zentrale Plattform bekommen alle Berechtigten die aktuellsten Daten.

Compliance

Alle Prozesse, jeder Vorgang, jeder Vertrag, jeder Beleg gut dokumentiert und nachvollziehbar. Alles regelkonform, keine Ausnahmen.

Standards

Standards machen ein System robust, integrierbar und skalierbar.


 

Integration

Integrieren Sie Ihre internen Systeme und Ihre Lieferanten in Ihre Prozesse.

Changemanagement

Die M?rkte und Ihr Unternehmen entwickeln sich weiter - das m¨?ssen Ihre Systeme auch.

Sicherheit

Sicherheit und Verg¨?gbarkeit Ihrer Plattform garantieren Business Continuity.

Was zeichnet unsere L?sungen aus?

Hoch skalierbar und workflowbasiert.

Flexible Prozesse.

Automatisierte intelligente Prozesse, einfach anppassbar von der Anfrage bis zur Rechnung.

Transparenz.

Aktuelle KPIs im Dashboard, fertige Reports und ein flexibler Report-Designer lassen keine Fragen offen.

Standard-Software.

individuell anpassbar ¨?ber Workflows. Intelligente Genehmigungsworkflows? Aber gerne!

Integration und Schnittstellen.

Sie entscheiden, wie viel Integration notwendig ist. Von autarker E-Procurement-L?sung bis hin zu vollintegriert via Web-Schnittstellen oder punch-out Catalog Engine.

Katalog- und Freitextbestellungen.

Kein Problem. Oder machen Sie aus Freitextbestellungen eine Preisanfrage. Medienbruchfrei.

Leistungserfassung.

Abrufe, Nachtr?ge, Mutterleistungsverzeichnisse, Leistungserfassungsbl?tter, Genehmigungen etc. inkl. SAP Schnittstellen

Content Management

Bedarfsgerechte und Qualit?tsgepr¨?fte Kataloge und Sortimente reduzieren das Maverik-Buying.

Lieferanten Management

Reduzieren Sie Ihre Kreditoren und entwickeln Sie Ihre Lieferanten.

Beratung

Sie stehen am Anfang des Projekts und kommen nicht weiter? Sie haben die Beschaffung von indirektem Material erfolgreich elektronisch abgebildet und wollen mehr? Wir unterst¨?tzen Sie dabei!

Lieferantenintegration.

BMEcat, OpenTrans, OCI oder Excel-Templates nach unserer Datenaustauschrichtlinie. Empfang von elektronischen Auftragsbest?tigungen, Lieferscheinen oder Rechnungen? Aber gerne!

Support und Schulung.

Wir stehen zu Ihrer Verf¨?gung. Sie entscheiden, wie umfangreich der Support stattfinden soll. Schulungen mit und ohne Zertifikat.

Amazon Business Integration

Erweitern Sie Ihren Content!

Einfache Integration.

Integrieren Sie Amazon als Lieferanten einfach ¨?ber OCI (Punchout) und cXML Bestellungen

Business Account.

Berechtigte Benutzer k?nnen direkt in Amazon recherchieren, einen Warenkorb f¨?llen und dann an Ihre E-Procurement System ¨?bertragen.

Content Management

Administrieren Sie die verf¨?gbaren Kategorien direkt in Amazon.

User Management

F¨?r alle Benutzer, die Rechte bekommen, wird in Amazon automatisch ein Business-Account angelegt.

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen f¨?r ein pers?nliches Gespr?ch zur Verf¨?gung. Rufen Sie uns an unter 0631 - 520846-0!

Die Auszeichnungen

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Beratung, Service & Support

Unternehmens¨?bergreifende Netzwerke werden immer wichtiger f¨?r den Wertsch?pfungsbeitrag und die Umsetzung neuer Gesch?ftsmodelle oder Organisationen, speziell im Einkauf. Die iternative Planung, Steuerung und Optimierung Ihrer Gesch?ftsprozesse ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Im Rahmen dieser digitalen Transformation unterst¨?tzen wir Sie mit unserer langj?hrigen Erfahrung und weitgef?cherten Branchen Know-how.

Sie ben?tigen Unterst¨?tzung? Gerne steht Ihnen unsere Hotline zur Verf¨?gung. Rufen Sie uns an unter +49 (0)800 447 877 0!

10 Gr¨?nde

Gerne stehen wir Ihnen f¨?r ein pers?nliches Gespr?ch zur Verf¨?gung. Rufen Sie uns an unter 0631 - 520846-0 oder vereinbaren Sie einen Termin!

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